في إطار اهتمامه بمجال الأمن السيبراني وحرصه على تعزيز الوعي بأهمية حماية البيانات الشخصية وبيانات جهة العمل، نظم الأرشيف والمكتبة الوطنية بالتعاون مع هيئة تنظيم الاتصالات والحكومة الرقمية- محاضرة متخصصة ضمن سلسلة برامجه التوعوية حول حماية البيانات السرية، مؤكداً أن الولاء للوطن والواجب الوظيفي يحتمان أهمية الحفاظ على البيانات السرية، وعدم نشر المعلومات، والشائعات، وعدم إهمال المعلومات الرسمية أو تسريبها، وسلطت المحاضرة الضوء على أفضل الممارسات في مجال حماية المعلومات، والتحديات المتزايدة التي يفرضها الفضاء الرقمي، إضافةً إلى نشر ثقافة الاستخدام الآمن للتقنيات الحديثة، بما يسهم في حماية الأفراد والمؤسسات.
وتطرقت المحاضرة -التي قدمها السيد عبد الله محمد عبد الرحمن الزرعوني -من هيئة تنظيم الاتصالات والحكومة الرقمية- إلى البيانات السرية المتمثلة بأرقام كل من: الهوية الشخصية، وبطاقات الائتمان، ورخصة القيادة، والحساب البنكي، والرمز السري... وغيرها. وسلطت الضوء على أماكن تخزين البيانات السرية في الأنظمة الداخلية، ووسائط النسخ الاحتياطي، وعلى الأشخاص الذين يمكنهم الوصول إليها.
ولفتت المحاضرة إلى أن البيانات السرية لها ثمنها المادي وقيمتها الكبيرة، فهي بمختلف أنواعها من الأصول الثمينة لذا يجب حمايتها، وينبغي الانتباه إلى أنها يمكن أن تكون على شكل وثائق ورقية، أو رقمية مخزنة على أجهزة الكمبيوتر والهواتف المحمولة وغيرها من أجهزة التخزين. وأكد الزرعوني أهمية حماية البيانات السرية والانتباه إلى عدم إرسالها في نصوص واضحة وصريحة، وعدم مشاركتها مع الغرباء، والحرص على تخزينها بالطرق الآمنة، وتشفيرها، وحذر من تسرّبها وما يسفر عن ذلك من آثار سلبية تعود على المنظمة والموظفين، وحذر أيضاً من الطرق والأساليب المتبعة في خرق السرية. ولفت إلى أهمية تصنيف البيانات وسياسات تصنيفها، وسياسة تنظيف سطح المكتب، وإلى ضرورة التخلص من البيانات السرية ليس بمجرد حذفها وإنما بتمزيق الوثائق وبتدمير محركات الأقراص الصلبة، وبتدمير وسائط النسخ الاحتياطي. وشرح الزرعوني بالتفصيل مواد القوانين والتشريعات المترتبة على الإهمال وتسريب البيانات، والاعتداء على البيانات والمعلومات الرسمية، وبيانات المنشآت المالية أو التجارية أو الاقتصادية، والعقوبات المترتبة على الحصول بدون تصريح على البيانات السرية الخاصة بالآخرين. هذا وقد أثرى الزرعوني محاور المحاضرة الافتراضية بالأمثلة والفيديوهات التوضيحية التي تسهم في تعزيز قدرة الفرد على مواجهة التحديات الرقمية.