عقدت اللجنة المنظمة للنسخة الخامسة من دورة كلباء للألعاب الشاطئية أولى إجتماعاتها بمقر مجلس الشارقة الرياضي بعد إعلان تشكيل اللجنة رسمياً برئاسة سعادة عبدالملك محمد جاني نائب رئيس المجلس، وتم خلال الإجتماع  مناقشة العديد من المواضيع المدرجة على جدول الأعمال .
ورحب سعادة عبدالملك جاني بالأعضاء وأثنى على الجهود التي تمت في النسخة السابقة حيث أصبحت الدورة علامة فارقة وحدث سنوي كبير ينتظره الرياضيين في الإمارة بشغف، وأكد الحرص على بذل المزيد من الجهود من أجل تميز أكبر في النسخة المقبلة لهذه الدورة التي أصبحت ذات سمعة رائجة منذ الدورة الأولى .
تم خلال الاجتماع الاطلاع على قرار التشكيل الرسمي والهيكل التنظيمي حيث أفرزت الدورات السابقة تميز الكوادر الوطنية في التنظيم، كما تم مناقشة أبرز التحديات التي ظهرت خلال النسخ الماضية وآلية معالجتها في النسخة المقبلة، بجانب ذلك تم اعتماد التاريخ المحدد لانطلاق النسخة الخامسة بجانب التوجيه الرسمي لكافة اللجان المنضوية تحت لواء اللجنة المنظمة ببدء أعمالها ومهامها رسمياً والتحضير المسبق والجيد للحدث، وعلى هامش الاجتماع تم مناقشة زيادة الألعاب الرياضية وفق الحزم المعتمدة، بجانب تحديد موعد مقترح لعقد المؤتمر الصحفي الخاص بالنسخة الجديدة وإجراء تحديثات على موقع الحدث بوقت كاف، والتنسيق مع الاتحادات والأندية الرياضية بشأن مسابقات وألعاب الدورة مع استعراض المقترحات المبدئية لحفل الافتتاح والذي سيناقش خلال الفترة المقبلة . 
يذكر أن قرار تشكيل اللجنة جاء على النحو التالي : سعادة عبدالملك جاني رئيساً للجنة المنظمة وسعادة الدكتور عمر حسن بن حنيفة نائباً، الدكتور ياسر عمر الدوخي مديراً للدورة ومديراً لمكتب الإشراف العام، بخيت سعيد القرص نائب مدير الدورة، نائب مدير مكتب الإشراف العام، زكية سهيل المشرخ رئيس لجنة الإعلام والتسويق،  جاسم محمد الشحي رئيس لجنة الخدمات المساندة، عبدالرحمن إبراهيم الدرمكي رئيس لجنة العلاقات العامة، أحمد سلطان الحساني رئيس لجنة الرياضات البحرية، شهاب أحمد العوضي رئيس اللجنة الفنية، الملازم مايد راشد الزعابي رئيس اللجنة الأمنية، المهندسة هنادي خليفة الكابوري رئيس لجنة رياضات الدفاع عن النفس، وأعضاء مكتب الإشراف العام عبدالله راشد المهيري وبشاير صالح آل علي ويوسف حسن الحوسني وعبدالله علي البلوشي ومحمد صلاح منير مقرر اللجنة.