أكد مجلس الإدارة في اجتماعه الذي عقد برئاسة معالي حمد بن عبد الرحمن المدفع وبحضور أعضاء مجلس الإدارة أهمية المشاريع والمبادرات التي يتبناها الأرشيف والمكتبة الوطنية على صعيد جمع الوثائق وحفظها، والمبادرات الخاصة بالمكتبة الوطنية وسبل تطويرها، والدور الذي يؤديه في إطار التنشئة الوطنية للأجيال، وخدمة مجتمعات المعرفة.
وثمن مجلس الإدارة -الذي عقد بمقر الأرشيف والمكتبة الوطنية- التزام الأرشيف والمكتبة الوطنية بالخطة الاستراتيجية التي تستمر لغاية 2032 والتي يعمل خلالها على تعزيز الكفاءة المؤسسية، وتوثيق وحماية التاريخ والإرث الثقافي الإماراتي الأصيل، ويرسخ فيها الاعتماد على الذكاء الاصطناعي وتطبيقاته في مجال الأرشفة والتوثيق وفي مجال المكتبة الوطنية لتعزيز الكفاءة والابتكار، مشيراً إلى أهمية مبادرات الأرشيف والمكتبة الوطنية ومشاريعه داخل الدولة وخارجها التي ينجزها بنجاح، واهتمامه بتبادل الخبرات والتجارب المميزة في مجالات عمله وتحقيق أهدافه، ومواصلة مسيرته نحو المستقبل، وهو يجمع الرصيد الوثائقي والموروث الثقافي للدولة، ويحفظه للأجيال وفق أرقى الممارسات العالمية التي تواكب المستقبل وما يبشّر به من تطور متسارع.
ولفت معالي رئيس مجلس الإدارة إلى الدور المحوري للأرشيف والمكتبة الوطنية في تفعيل عمل اللجنة العليا لتنظيم الوثائق والأرشيف في الدولة، والذي يمثل محطة مهمة في مسيرة العمل الأرشيفي للوطن، وخطوة راسخة نحو تحقيق التوافق المنشود بين سياسة الأرشيف والمكتبة الوطنية والسياسات المتبعة في مختلف الجهات المحلية ضمن كل إمارة في مجال حفظ الوثائق وتنظيمها بما ينسجم وتطلعات القيادة الرشيدة.
واطلع المجلس على أحدث القرارات الصادرة بشأن الهيكل التنظيمي للأرشيف والمكتبة الوطنية، واعتماد اللائحة التنفيذية، وتعيين مدير تنفيذي بالإنابة للأرشيف والمكتبة الوطنية.
وناقش المجلس القرارات المتعلقة بإنشاء اللجنة العليا لتنظيم الوثائق والأرشيف في الدولة، والصلاحيات المالية، واعتمادات الترسية في الأرشيف والمكتبة الوطنية.
واستعرض مجلس الإدارة التقرير المالي للنصف الأول لعام 2025، ومشروع موازنة الأرشيف والمكتبة الوطنية، ومستجدات تنفيذ استراتيجيته، واعتمد الحساب الختامي لعام 2024، وأثنى على تقارير التدقيق الداخلي للنصف الأول من العام الجاري. وشكر مجلس الإدارة مديري الإدارات في الأرشيف والمكتبة الوطنية وجميع الموظفين، وحثهم على مواصلة جهودهم في المرحلة المقبلة حيث تواصل دولة الإمارات في ظل قيادتها الرشيدة المسيرة نحو المستقبل متطلعة إلى الصدارة بين دول العالم.