أكدت الهيئة الاتحادية للضرائب ضرورة التزام الخاضعين لضريبة الشركات بالاحتفاظ بجميع السجلَّات والمُســـــتندات التي تدعم صحة المعلومات المُقدَّمة في إقراراتهــــــم الضريبيـــــة أو أي مُستند آخر يتعين تقديمـــــه إلى الهيئــــة، وتمكِّن هــــــذه الســــجلات الهيئة من التحقُّق من الدخــــــل الخاضع للضريبـة لأغراض ضريبة الشركات.
وأوضحت الهيئة في بيان صحفي أمس، أن السجلَّات والمُستندات الواجب الاحتفاظ بها وتقديمها مع إقرار ضريبة الشركات قد تختلف وفقاً لطبيعة الأعمال التي يقوم بها الخاضع للضريبة، إلا أن هناك مستندات أساسية يجب الاحتفاظ بها وتشمل على سبيل المثال لا الحصر سجل مُعاملات الخاضع لضريبة الشركات في الفترة الضريبية، وسجل الأصول بما في ذلك تفاصيل أي عمليات شراء للأصول أو تصرف فيها، وسجل التزامات الخاضع للضريبة، وسجل الأسهم أو الحصص المُحتفظ بها في نهاية الفترة الضريبية.
وأشارت الهيئة إلى أنه في حال عدم قيام الخاضع لضريبة الشركات بالاحتفاظ بالسجلَّات المطلوبة، وكافة المعلومات الأخرى التي يُحدِّدها قانون الإجراءات الضريبية وقانون ضريبة الشركات، فسيتم تطبيق الغرامات الإدارية وفقاً للتشريعات الضريبية ذات الصلة.
وأكدت أن الأشخاص المعفيين من ضريبة الشركات ملزمون أيضاً بالاحتفاظ بالسجلَّات التي تُمكِّن الهيئة من التحقق من حالة الإعفاء الخاصة بهم وفقاً لقانون ضريبة الشركات، وتعتمد المُســــــتندات المطلوبــــة في هذه الحالة على ســـبب إعفاء الشخص من ضريبة الشــــركات، ويتعين على كل من الخاضعين للضريبة والأشـــــــخاص المعفيين الاحتفـــــــاظ بالســـــجلَّات والمُســـــــتندات لمُدة سبع سنوات على الأقل بعد نهاية الفترة الضريبيــــة التي تتعلق بها.
وجددت الهيئة الاتحادية للضرائب دعوتها للخاضعين لضريبة الشركات لتقديم الإقرارات الضريبية وسداد ضريبة الشركات المستحقة عن الفترة الضريبية المعنية خلال المُدد القانونية المُحدَّدة تجنباً للتعرُّض لغرامات التأخير وعقوبات عدم الامتثال الضريبي.
وأشارت إلى ضرورة قيام الخاضعين لضريبة الشركات بتقديم إقراراتهم الضريبية وسداد ضريبة الشركات المُستحقَّة للهيئة خلال مُدة لا تُجاوز تسعة أشهر من تاريخ انتهاء الفترة الضريبية الخاصة بكل مُسجَّل، أما الأشخاص المعفون ممن يُطلب منهم التسجيل، فيتوجب عليهم تقديم تصريحاتهم السنوية خلال تسعة أشهر من نهاية السنة المالية، فعلى سبيل المثال، يتعين على الخاضع للضريبة الذي تنتهي سنته المالية في 31 ديسمبر 2025 تقديم إقراره الضريبي وسداد ضريبة الشركات المُستحقة في موعد أقصاه 30 سبتمبر 2026.