نظم الأرشيف والمكتبة الوطنية ورشة عمل بعنوان: "دور الذكاء الاصطناعي في تطوير عمليات الأرشفة والمكتبات"، كشف فيها عن توجهاته في تبني تقنيات الذكاء الاصطناعي وتطبيقاته، وقد شارك فيها الشركاء الاستراتيجيون من الجهات الحكومية والشركات المتخصصة المعنية بالأرشيفات والمكتبات، والذين تتكامل جهودهم مع جهوده في إطار تعزيز تطبيقات الذكاء الاصطناعي في شؤون الأرشيف والمكتبة الوطنية ومهامه وأهدافه. وجاءت هذه الورشة المتخصصة لبحث سبل تعزيز التعاون المشترك مع الشركاء الاستراتيجيين لما يخدم عمليات حفظ السجلات والوثائق التاريخية ويرتقي بدور المكتبات وخدماتها ودورها الثقافي، ولتبادل الخبرات والتجارب، وتكريس الممارسات المبتكرة وبناء منظومة معرفية متكاملة تتيح الوصول إلى المعلومات على مدار الساعة، بما يتماشى مع أهداف "عام المجتمع". 
أكد سعادة الدكتور عبد الله ماجد آل علي مدير عام الأرشيف والمكتبة الوطنية أن موضوع الورشة يلامس جوهر المهام التي يضطلع بها الأرشيف والمكتبة الوطنية، ويواكب التحولات الرقمية المتسارعة التي نشهدها في عصرنا الراهن، حيث بات الذكاء الاصطناعي يشكل ثورة نوعية في إدارة الأرشيفات والمكتبات، وركيزة أساسية في حفظ الإرث الثقافي وتعزيز كفاءة العمل المؤسسي.
وقال سعادته: لقد أثبتت تطبيقات الذكاء الاصطناعي فعاليتها في مختلف مجالات الأرشفة والمكتبات؛ بدءًا من أتمتة العمليات الإدارية، مرورًا بتصنيف الوثائق وتحويلها إلى صيغ رقمية قابلة للمعالجة، وصولًا إلى تيسير عمليات البحث المتقدم وسرعة الوصول إلى المعلومات، ودور الذكاء الاصطناعي في تعزيز أمن البيانات، وتوفير النسخ الاحتياطية، وتقليل التكاليف التشغيلية، فضلًا عن دوره في دعم الابتكار وتطوير أساليب العمل، مشيراً إلى أنه بفضل الخوارزميات الذكية، أصبحت عمليات تحليل البيانات وتصنيفها أكثر دقة ومرونة، بما يخدم احتياجات الباحثين، والأكاديميين، والطلبة، وكل شرائح المجتمع المهتمة بحفظ الذاكرة الوطنية والمعرفة الإنسانية، وهذا كله يلبي هدفاً استراتيجياً من أهداف الأرشيف والمكتبة الوطنية.
وأضاف: إن هذا التطور المتسارع لا يكتمل إلا من خلال التعاون وتكامل الجهود بين مؤسساتنا المختلفة، فالعمل المشترك هو ما يضمن الاستدامة والريادة، ويعزز حضور دولة الإمارات العربية المتحدة في مصاف الدول المتقدمة عالميًا في مجالات المعرفة والأرشفة الرقمية، ولفت إلى أن استثمار تقنيات الذكاء الاصطناعي في حفظ ذاكرة الوطن يتطلب منا تبادل الخبرات والتجارب، وتكريس ممارسات مبتكرة تُسهم في تعزيز الهوية الوطنية، وحماية الرصيد الوثائقي والثقافي لدولتنا.
واختتم سعادته الكلمة قائلاً: إن النجاح الحقيقي يكمن في التميز الجماعي لا الفردي، وفي بناء منظومة معرفية متكاملة تتيح للجميع الوصول إلى المعلومات على مدار الساعة، بما يتماشى مع أهداف "عام المجتمع"، ويعكس التزامنا العميق تجاه الوطن والمجتمع في تنفيذ توجيهات قيادتنا الرشيدة التي لا تدّخر جهدًا في دعم المعرفة وصون الذاكرة الوطنية. بعد ذلك استعرض مكتب التخطيط الاستراتيجي محطات تاريخية للأرشيف والمكتبة الوطنية وصولاً إلى الوضع الراهن، ثم استشرف بعض الاتجاهات المستقبلية، وأشار إلى المقارنات المعيارية مع كبريات الأرشيفات والمكتبات في العالم، مؤكداً أن الأرشيف والمكتبة الوطنية منذ عام 1968هو المؤتمن على وثائق الدولة، وهو يسخر الذكاء الاصطناعي للاستفادة من البيانات التي يحتفظ بها.   وسلط مكتب التخطيط الاستراتيجي الضوء على الخطة الاستراتيجية، ورسم خريطة طريق نحو المستقبل، وفي كل التفاصيل التي قدمها أبرز تمهيد الطريق أمام الذكاء الاصطناعي وتطبيقاته إلى الأرشيف والمكتبة الوطنية ليسهم في تحقيق رؤيته ورسالته ومهامه وأهدافه. وقدم قسم تقنية المعلومات بعض المشاريع المبتكرة المتعلقة بالذكاء الاصطناعي وفي مقدمتها nlaGPT الذي يتم تشغيله بالكامل داخل بيئة آمنة داخلية دون أي اعتماد على خدمات سحابية خارجية، مما يضمن عدم تسريب معلومات حساسة إلى الإنترنت. يسهم هذا النظام في تعزيز إنتاجية الموظفين؛ إذ يدعم المهام اليومية مما يقلل من الوقت المستغرق في الأعمال المتكررة ويتيح للموظفين التركيز على الأعمال الاستراتيجية. والمشروع الآخر يتمثل بالنظام الداخلي للتفريغ والترجمة والذي يُعد أداة فعّالة تدعم عمل الباحثين والمؤرخين، حيث يُمكّن المستخدم من تحويل الملفات الصوتية والفيديو إلى نصوص مكتوبة قابلة للتعديل والبحث، وذلك بالاعتماد على تقنيات متقدمة في التعرف على الكلام باللغة العربية واللغات الأجنبية. ويُشكل هذا النظام دعماً مهماً لقسم التاريخ الشفهي. كما يتضمن النظام وحدة خاصة بترجمة النصوص المكتوبة إلى عدة لغات.
 وبالإضافة إلى ما سبق هناك مشروع تطوير نظام اخر متقدم للبحث عن الصور والتعرف على الوجوه، الذي يتيح لموظفي الأرشيف إمكانية البحث عن صور متشابهة أو التعرف على وجوه في مجموعات أرشيفية ضخمة خلال ثوانٍ. وتعتمد هذه الأنظمة في جوهرها على تقنيات تعلّم الآلة، ويتم تغذيتها باستمرار ببيانات ضخمة ومتنوعة، مما يعزز دقتها وكفاءتها، ويُسهم في إنتاج مخرجات ذكية عالية الجودة مصممة خصيصاً لتلبية احتياجات الأرشيف والمكتبة الوطنية. هذا وشاركت جامعة محمد بن زايد للذكاء الاصطناعي بعرض تقديمي بعنوان: "التحديات الحالية التي تواجه الذكاء الاصطناعي في التعامل مع الفروقات المحلية والثقافية".
وحاضرت شركة بريسايت في أهمية الذكاء الاصطناعي ودوره في تطوير عمليات الأرشفة والمكتبات، وسلطت شركة بريسايت الضوء على الأرشفة المدعومة بالذكاء الاصطناعي في إدارة البيانات الضخمة باستخدام الذكاء التوليدي، فيما ركزت شركة زيروكس على دور الذكاء الاصطناعي في تطوير الأرشفة. وعقدت الورشة جلسة نقاشية اختتمتها بحلقة نقاشية، وأثرت أفكار المشاركين وأسئلتهم واستفساراتهم فعاليات الورشة.