مثَّل  عمرو بدوى مدير إدارة التدريب بالأولمبياد الخاص الإماراتي الإمارات   في أول اجتماع افتراضي  أقامته اللجنة المنظمة للألعاب العالمية الشتوية قازان 2022 بمشاركة ممثلين من 107 دول مشاركة في تلك الألعاب ، وبحضور شريف الفولى مدير عام الألعاب والمسابقات بالأولمبياد الخاص الدولي ، ومن اللجنة المنظمة ألماظ حيزنوف التنسيق العام ، وإسماعيل داتوف خدمات الوفود ، وأوليجا كرانسوفا خدمات اللغة ،  وليسيان جانيفيا دعم التأشيرات .
وصرح الفولى بأنه خلال الاجتماع تم الكشف على الجدول الزمني للندوات الخاصة بالوفود والتي سوف يشهدها عام 2021 وحتى انطلاق الألعاب العالمية في يناير 2022 ، حيث شهر مارس بداية التسجيل والإقامة والانتقالات والخدمات الطبية، وفي شهر مايو خدمات اللغة وتقديم الطعام والمتطوعون والأمن ، وفي شهر سبتمبر برنامج "اللاعبون الأصحاء" والخدمات الخاصة بالأسر ، وفي شهر أكتوبر الفعاليات غير الرياضية والاعتماد وبرنامج "اعرف الدولة المضيفة" و الوصول والمغادرة ، وفي شهر نوفمبر مرافقي الوفود ومراسم الافتتاح والختام ومراسم التتويج ، وفي شهر ديسمبر سيتم  تحديث المعلومات والخدمات  الخاصة بالألعاب ، أما شهر يناير الذي سوف تقام فيه الألعاب سوف يشهد استعراضاً لأول 48 ساعة من الوصول.

مؤتمر لرؤساء الوفود
وأضاف الفولى بأن مؤتمر رؤساء الوفود الافتراضي سوف يعقد فى الفترة من 23 - 24 يونيو 2021 باستخدام المنصة الافتراضية ZOOM ،  وسوف تشهد عقد جلسات مرتان في اليوم بالنسبة للمناطق الزمنية المختلفة وأن  الموضوعات المطروحة فى هذا المؤتمر  الخدمات الخاصة بالوفود وخدمة دعم التأشيرات ومرافقي الوفود،  و عرض تقديمي مصحوبا بفيديو للرياضات وأماكن الفعاليات،  الوصول والمغادرة والانتقالات،  الإقامة وتقديم الطعام ، الخدمات الطبية، مراسم الافتتاح والختام،  الخدمات الخاصة بالأسر، الأحداث غير الرياضية ،برنامج "اللاعبين الاصحاء" وسوف يتم إرسال الدعوة الرسمية ورابط تسجيل مؤتمر رؤساء الوفود  الافتراضي في مايو 2021. وأن هناك  زيارة تفقدية لرؤساء الوفود وأن اللجنة المنظمة المحلية تقدمت  باقتراح لرؤساء الوفود بالحضور إلى مدينة كازان للزيارة الميدانية لرؤساء الوفود للتعرف على أماكن الرياضات وأماكن الإقامة وأماكن أخرى بالإضافة إلى الاجتماع مع ممثلي اللجنة  المنظمة المحلية. وأن اللغة الرسمية  للألعاب هي الإنجليزية،وسوف تتكفل اللجنة المنظمة المحلية الانتقالات "من المطار إلى الفندق – ومن الفندق إلى المطار" بالإضافة إلى الأنتقالات الداخلية بكازان.و يقوم رؤساء الوفود بتغطية أي مصاريف أخرى بما في ذلك الإقامة  والوجبات. وتواريخ إقامة الفعاليات: 5 - 8 ديسمبر لعام 2021